Bytové družstvo rytířova 785/2

vyhlašuje výběrové řízení na správu nemovitostí

Vyhlašovatel: Bytové družstvo Rytířova 785/2

Pověřená osoba: Předseda představenstva, Pavel Moravec

OBSAH

1.Definice pojmů ……………………………………………………………………………………………..1
2.Předmět výběrového řízení  ………………………………………………………………………….2
3.Podmínky výběrového řízení …………………………………………………………………………2
4.Požadovaný rozsah a zpracování soutěžních nabídek pro první kolo …………….2
5.Hodnoticí komise ………………………………………………………………………………………….2
6.Kritéria hodnocení ………………………………………………………………………………………..3
7.Vyhodnocení prvního kola …………………………………………………………………………….3
8.Vyhodnocení druhého kola ……………………………………………………………………………3
9.Vyhlášení výsledků ………………………………………………………………………………………..3
10.Zrušení výběrového řízení …………………………………………………………………………..4
11.Vzájemný styk mezi vyhlašovatelem a soutěžícími ………………………………………4
12.Přílohy ………………………………………………………………………………………………………..4

1. Definice pojmů 

„Vyhlašovatel“ Bytové družstvo Rytířova 785/2
„Účastník soutěže“ jakákoliv fyzická či právnická osoba, která podá svůj soutěžní návrh
„Soutěžní nabídka“ dokument specifikovaný v bodě . soutěžních podmínek

 

2. Předmět výběrového řízení

Předmětem výběrového řízení je správa nemovitostí & bytových družstev.

Zajištění veškerých náležitostí spojených s převodem nemovitosti z MČ na BD a následná komplexní správa nemovitosti o velikosti 70 bytových jednotek.

Výběrové řízení je vyhlášeno jako vyzvané neanonymní dvoukolové. Je určeno vybraným společnostem a firmám zabývající se správou nemovitostí, jejichž práci považuje vyhlašovatel za kvalitní (dále jen „soutěžící“). Ze soutěže jsou vyloučeni zaměstnanci vyhlašovatele, členové hodnoticí komise a osoby jim blízké.

 

3. Podmínky výběrového řízení

Soutěžící předloží vyhlašovateli soutěžní nabídku splňující požadavky zadání a řádně vyplněnou a podepsanou písemnou přihlášku nejpozději 21. 10. 2014 do 12.00 hodin. Tento termín se považuje za uzávěrku prvního kola soutěže. Soutěžní nabídka musí být do uvedené doby doručena na e-mail vyhlašovatele: moravec-pavel@seznam.cz .

Soutěžící zašle soutěžní nabídku na e-mail viz níže v předmětu označené „Výběrové řízení, správa nemovitostí“.

Soutěžní nabídka bude zpracována v českém jazyce. Přihlášky a soutěžní návrhy, které budou vyhlašovateli doručeny v rozporu s těmito požadavky, vyhlašovatel do soutěže nezařadí.
Soutěžící svým zasláním soutěžního nabídky dávají najevo souhlas s podmínkami soutěže a s bezúplatným vystavením soutěžních prací a jejich následným publikováním. Rovněž tím udělují vyhlašovateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním svých údajů za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění).
4. Požadovaný rozsah a zpracování soutěžních nabídek pro první kolo

Zájemce o účast v soutěži předloží vyhlašovateli 1 soutěžní nabídku. Soutěžní nabídka musí být předložena v přiloženém formátu. Přiložený formát může být rozšířen o doplňkové služby.

 

5. Hodnoticí komise

Soutěžní nabídky posoudí a vyhodnotí hodnoticí komise jmenovaná vyhlašovatelem ve složení:

• Pavel Moravec, předseda představenstva
• Petr Doležal, místopředseda představenstva
• Michaela Blažková, člen představenstva

Sekretářem soutěže byla jmenována Michaela Blažková, člen představenstva

Sekretář eviduje soutěžní nabídky, vypracuje jejich seznam, připraví je k hodnocení a kontroluje dodržení podmínek soutěže.

Hodnoticí komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů.

 

6. Kritéria hodnocení

Hodnoticí komise bude návrhy posuzovat podle následujících kritérií:

• splnění požadavků dle zadání,
• rozsah služeb,
• nabízené portfolio služeb,
• cena nabízených služeb,
• doložené reference,

 

7. Vyhodnocení prvního kola

Hodnocení prvního kola soutěžních nabídek se uskuteční  od 21.10 2014 do 24.10 2014. Ze soutěžních nabídek splňujících stanovené požadavky na obsah a formu vybere hodnoticí komise na základě hodnoticích kritérií tři nejzdařilejší nabídky, které postoupí do druhého kola soutěže.

Výsledky prvního kola soutěže oznámí vyhlašovatel všem soutěžícím písemně nejpozději do 10 dnů od jeho vyhodnocení.

 

8. Vyhodnocení druhého kola

Druhého kola soutěže se může zúčastnit pouze soutěžící, jehož soutěžní nabídka byla vybrána hodnoticí komisí v prvním kole soutěže.

Po vyhodnocení prvního kola může vyhlašovatel podle potřeby stanovit soutěžícím ještě další písemné požadavky na rozpracování soutěžní nabídky s tím, že jejich splnění bude rovněž podmínkou účasti ve druhém kole soutěže. Případné další požadavky na rozpracování soutěžní nabídky sdělí vyhlašovatel soutěžícím, jejichž soutěžní nabídky postoupily do druhého kola soutěže, e-mailem, jež se uskuteční nejpozději do 15 dnů od vyhodnocení prvního kola soutěže.

Soutěžící v rámci druhého kola předloží vyhlašovateli soutěžní nabídky podle dalších požadavků stanovených vyhlašovatelem nejpozději v termínu stanoveném vyhlašovatelem. Soutěžní nabídka bude doručena na e-mailovou adresu a označena v souladu s požadavky pro první kolo. Nabídky, které budou vyhlašovateli doručeny v rozporu s těmito požadavky, vyhlašovatel do soutěže nezařadí.

Hodnoticí komise ve druhém kole soutěže vyhodnotí na základě hodnoticích kritérií nejlepší nabídku.

 

9. Vyhlášení výsledků

Vyhlašovatel na základě vyhodnocení komise vyhlásí vítěze soutěže. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo nevyhlásit žádnou z nabídek jako vítěznou. Rozhodnutí vyhlašovatele je konečné a nelze se proti němu odvolat, ani je podrobit soudnímu přezkumu.

Všem soutěžícím budou bezprostředně po vyhlášení vítěze soutěže hodnotící komisí oznámeny výsledky soutěže. Vítězi soutěže bude oznámen termín, od kterého lze započít spolupráci. Vyhlašovatel zveřejní výsledky soutěže také na svých internetových stránkách.

 

10. Zrušení výběrového řízení

Vyhlašovatel je oprávněn zrušit výběrové řízení, pokud se v jeho průběhu vyskytnou důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na vyhlašovateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval.

 

11. Vzájemný styk mezi vyhlašovatelem a soutěžícími

Písemnosti vůči vyhlašovateli lze doručit elektronicky. Vyhlašovatel doporučuje soutěžícím před podáním nabídky podrobně se seznámit s kompletními soutěžními podmínkami. Pokud soutěžící v soutěžních podmínkách narazí na případné nejasnosti, může si vyjasnit veškerá sporná místa v průběhu stanovené lhůty, a to formou písemného dotazu adresovaného kontaktní osobě vyhlašovatele. Tento dotaz musí být doručen nejpozději 1 den před uplynutím lhůty pro podání soutěžní nabídky. Vyhlašovatel tazateli odpoví na dotaz písemně. Na dotazy učiněné po stanovené lhůtě vyhlašovatel není povinen odpovědět.

Vyhlašovatel
Bytové družstvo Rytířova 785/2
IČ: 03277569
Adresa: Rytířova 785/, Praha 12 – Kamýk 143 00

Osoba oprávněná jednat za vyhlašovatele:
Pavel Moravec, předseda představenstva.

Kontaktní telefon: 775380440
e-mail: moravec-pavel@seznam.cz

12. Přílohy

Ceník služeb – Ceník správy nemovitostí
Přihláška  – Přihláška do výběrového řízení